WiT Experience Singapore 2021:行业混合活动首秀,线上线下参会体验完美融合

于滨海湾金沙酒店举办的线下活动与虚拟会场(Virtual Meeting Place)同步进行的线上双生活动完美配合。

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10月19日至20日举办的2021年度WiT Experience Singapore,是第一场为参会嘉宾提供完整混合活动体验的行业盛会,由此,我们有机会一睹未来活动的芳容。

现场活动在新加坡滨海湾金沙酒店的金沙大宴会厅举行,与之配合开展的线上虚拟会议则在全新推出的虚拟会场(Virtual Meeting Place)同步进行,线上会议选取该综合度假区的标志性建筑作为虚拟会议室的视觉展示界面。

随着新产品的推出,WiT 也于10月14日正式“搬上”了这一虚拟会场(Virtual Meeting Place),这一隶属于北星旅游集团(Northstar Travel Group)亚洲办公室的团队在数日内便根据其活动推广主题,完成了对平台需求的个性化定制。

10月19日,会议开幕当日,200余名嘉宾现场体验了重新设计的金沙大宴会厅,其令人惊叹的下拉式 LED 面板可配合虚拟扬声器和直播技术使用。此外,还有数百名嘉宾通过虚拟会场(Virtual Meeting Place)远程探索了虚拟版本的滨海湾金沙酒店。

超过70位演讲嘉宾通过虚拟与现实的方式参加了这场在新加坡举办16年的旅游行业年度科技盛会。2021年WiT的再次举办,是该活动自疫情爆发以来20个月后重新以线下的方式回归。

对于亚太地区旅游业界而言,2021年度WiT Experience Singapore 的举办标志着所在范围内业者第一次、也是最大规模的重聚。在新冠疫情的猛烈冲击下,虽然世界其他地区已经出现陆续开放的情况,但亚太地区的旅游行业依然未见明朗的态势。

去年10月,在滨海湾金沙酒店混合播客工作室(Hybrid Broadcast Studio)举办的WiT,也是新加坡允许至多50名嘉宾参会规定出台后,旅游行业举办的首场混合会议试点活动。

WiT的创始人Yeoh Siew Hoon表示:“感谢过去10年来我们的场地合作伙伴滨海湾金沙酒店在其MICE产品中持续引入的各种技术和工具,这使我们能够试验并展示在新的世界中会议活动可能呈现的样貌。”

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“去年,我们展示了可以通过混合播客工作室(Hybrid Broadcast Studio)做些什么——它为会议活动的组织者提供了使用混合组件举办高水准、密切互动的线下聚会的能力。

“今年,我们又尝试了虚拟会场(Virtual Meeting Place)——作为第一个将其应用于现实活动的行业会议举办方,这一点着实令人为之振奋。我和我的团队都在学习如何使用这一全新的工具,去设计和定制个性化的平台功能以满足我们自身的需求,在这个过程中我们享受到无限乐趣。坦率地说,新平台能够实现的可能性是无穷无尽的,但考虑到我们只有四天的时间‘搬’进来,对于那些和我们一样的活动,我认为我们仅仅接触到了这一包含强大功能平台的皮毛而已。”

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“对于演讲者和参会嘉宾而言,那些巨大的下拉式LED面板绝对是一个吸睛的话题点。当我们的演讲嘉宾第一次使用它时,周围的人不禁笑出了声,随即几位演讲人也都愉快地拿它开起了玩笑——能和WiT一起‘逛逛’真的棒极了,‘哇,我真的在参加一场圆桌讨论啊’。在亚太地区旅游行业正处于为重新开放而奋战之际,它的出现为业界带来了些许幽默轻松的调剂。”

作为全球首个在MICE(会议、奖励旅游、大会和展览)行业中推出此类虚拟平台的场地,滨海湾金沙酒店方面表示,它的出现将线上和线下的观众更为高效地连接在一起,提升了活动在混合体验方面的整体感受。

这个以“体验”为主导的平台集合了屡获殊荣的活动场馆,以及三家在各自领域具有强大影响力的新加坡本地机构——品牌激活机构Pico Art International、虚拟活动平台GEVME以及 3D和互动解决方案供应商Sixtrees Viz Comms,它们的专业知识与创造力通过平台的连接汇集在一起。

“混合活动是当前行业的重要支柱,但全渠道会议体验则代表着行业的未来。随着越来越多的客户把创造共享的用户体验列入更高优先级,我们将以为客户提供独一无二的、整合的用户旅程为目标,继续向前迈出下一步。”滨海湾金沙酒店会展副总裁Ong Wee Min表示。

“会议活动的未来方向应该专注于为用户提供24小时*7天、全年365天不间断的体验旅程——为参会嘉宾提供在实体和虚拟活动之间无缝切换的体验,以及类似于在线点播内容的流媒体娱乐平台。作为实体场所的延伸,虚拟会场(Virtual Meeting Place)将为我们的客户持续赋能,通过利用该平台提供的O2O2O(线下-线上-线下)的机会——重塑信息的传递和消费,同时优化客户体验。”

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“GEVME一直很开心能够与 WiT 开展合作,参与到他们举办的各类活动中去。他们在探索和应用创新技术提升社群体验方面始终抱有高度的热情。在与滨海湾金沙酒店合作开发并推出这款虚拟会场(Virtual Meeting Place)行业首秀时,我们想不到任何一个比WiT更为合适的合作伙伴。”GEVME 首席执行官Veemal Gungadin表示。

虚拟会场(Virtual Meeting Place)是紧随滨海湾金沙酒店推出四个顶级混合播客工作室(Hybrid Broadcast Studios)之后揭幕的创新产品,这一于2020年推出的工作室能够满足多达1300人的活动需求。行业领先的概念必将为活动策划者重构活动设计的多样性插上想象力的翅膀,在这一极具魅力的环境中,虚拟世界与现实世界将实现完美的融合与统一。

除了全息功能和混合现实功能之外,混合播客工作室(Hybrid Broadcast Studios)即将推出的增强功能,例如旨在重新定义会议体验的成熟的扩展现实 (XR) 混合活动解决方案,同样值得活动策划者们关注与期待。



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