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企业费用管理,不如授之以数字化之渔

虽然目前中国经济开始逐渐复苏,但全球疫情还在继续,面对外部环境中众多不确定因素,很多企业为了实现长期可持续发展,正在改变原有的成本管控方式,对各项成本支出制定恰当的管理政策。例如,改变差旅管控方式,缩短审批周期以优化员工体验,同时减少企业资源浪费。

当前经济形势复杂多变,企业支出也在不断演变。根据SAP Concur 2020 年第二季度客户支出报告,费用/应付和互联网/电信等类别不断增加;“其他”类别则增长了 17%,并且还在继续增长。这表明疫情导致了支出可见性的恶化,并强调了公司需要更改支出类别,对员工进行新的支出类别辅导。企业费用管理的核心价值在于通过数字化手段,实现降本增效。对于这些支出变化,SAP Concur授以数字化管理之计,为陷入费用管理困境中的企业指明方向。

以数字化解决方案洞察支出 提升员工满意度

数字化支付方式已是大势所趋,现金流、成本和预算管控也变得尤为重要,许多企业都在想方设法掌控支出,持续加强成本管控。但是,在采取行动之前,企业首先需要洞察支出,提升支出透明度。一方面,洞察支出可见性有助于公司保持活力,对支出项目和细节了解程度越高,就越有信心做出明智的支出决策。另一方面,只有确保公司费用支出保持一致,才能更好地掌控业务,高效应对快速变化的业务需求。

企业在进行支出管理的实践中,也面临着不少挑战。虽然很多企业试图摸清费用管理现状,但是却无从下手。根据Gartner于2020年4月的报告2 ,财务主管正在加快实施与成本优化、运营资金管理和实时可见性相关的项目,并优先考虑 AI、预测分析、RPA 和分析报表这些支持关键业务需求的功能。事实上,评估并更新费用支出类别,重视员工支出体验等,都是企业需要考虑的问题。因此,实现高效的费用管理,企业不仅要洞察和监督业务支出,更要采取可靠的数字解决方案。

作为以“智慧费用管理”为数字理念的先行者, SAP Concur的差旅、费用和对公支付解决方案能够帮助企业轻松获取和分析开支数据,提供单一、易用和全球统一的管理体验。在当下瞬息万变的商业环境中,战略性地部署技术以提高支出可见性至关重要。SAP Concur 费用解决方案可以把支出流程和数据连接起来,最终提高数据可见性,帮助提高费用开支透明度和员工满意度。

以创新技术提高数据敏捷性 实现可持续发展

企业需要有意义的数据支撑做出正确的业务决策。SAP Concur 解决方案在收集和访问所有支出数据后,会以创新方式对其进行细分,最大限度提高数据洞察力和敏捷性。此外,SAP Concur的咨询式智能服务可为企业联系报告顾问,他们能够深入挖掘数据并执行复杂的分析,并创建具有指导意义的自定义报告。企业越熟知支出细节,就越能管控支出,从而制定出数据驱动的最佳决策。

经历疫情考验后,在业务竞争更加激烈的疫后恢复期,数字化变革对于企业的重要性进一步凸显。SAP Concur数字解决方案能够获取所有支出数据,挖掘企业隐藏支出以及新的开支趋势;同时帮助企业简化费用管理流程,减少管控难题。在智能化数字工具的帮助下,员工能够更轻松地购买工作所需的用品,从而节省出时间完成更多的本职工作。对企业来说,则可以享受到生产效率提升的优势,在数字化转型的机遇期,实现高效运营和可持续发展。

关于SAP Concur

SAP® Concur® 是全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌,致力于简化相关流程并持续推进自动化。倍受好评的SAP Concur 移动应用让商务旅行更便捷,将数据同步到费用报告,并自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据,由人工智能对交易分析稽查,企业能高效获取开支信息,避免预算管理盲点。SAP Concur 解决方案助您化解以往繁琐任务,让现在工作更简捷,助力企业实现卓越运营。

来源:

1.SAP Concur 2021年前瞻:洞察业务支出从未如此重要

2.费用管理检查清单:需要考虑的六个问题