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如何利用更动人的陈述吸引与会者的注意力

作为一名会议策划者,你肯定知道敲定能够吸引观众的演讲嘉宾至关重要。为了确保你的主旨演讲人能够最大程度地抓住观众的注意力,你应该鼓励他们将以下几点付诸行动:

推动对话

在策划初期,会议策划者就应该将焦点放在引导演讲嘉宾建立起和观众对话的桥梁。在会议开始前,利用活动的社交媒体平台将话题预热,发布一些与演讲嘉宾预期关注焦点相关的内容。在所有帖子上添加活动标签、表情包、动图,并突出那些有望引发进一步讨论的内容。

在活动开始之前,推广那些引人入胜的内容,并引发大众讨论,将会使演讲者和观众之间建立起融洽感,且有助于帮助双方为届时的开场做好准备。

会后也是同样的道理。询问演讲嘉宾是否愿意提供其演讲环节的要点、回答问题,以及通过社交媒体平台和活动参与者保持互动。要利用活动APP和其他平台让对话保持热度。

为成功设定目标

现场设计发挥着不可或缺的作用,它会让与会者对演讲生发出融入感。在活动开始之前,可以重新设计一下会议室座椅或展示厅的摆放形式。经过对观众规模和空间限制的评估后,你可以调整坐席的布局,以利于更好的活动体验。宴会式坐席设置有利于大家的面部交流和想法沟通。其他一些值得考虑的标新立异的坐席安排方式也包括剧院式和董事会式。

与观众互动

鼓励演讲嘉宾将观众融入其演讲之中。利用实时投票、观众参与的展示和互动问答环节都是不错的选择,这样,观众们就可以从活动伊始就激发起浓烈的兴趣。

为了增加观众的互动,演讲嘉宾不仅要放弃千篇一律的PPT模式,还要在演讲期间就话题赋予观众一部分话语权。

好的内容要一说再说

将信息归档,一旦会议结束,不同的授权群体可以便捷地查找内容并进行共享。这样,内容可以受到一定保护,你也可以监控流量。

从幻灯片库不断汲取营养,可以确保演讲者信息的不断延续。同样,也更加节省时间。根据预期的观众群体的不同,可以对演讲者发布的信息进行编辑和调整。

为了帮助演讲嘉宾增强对话性和互动性,你需要帮助他们,让观众们更好地融入进来。