. 混合型会议吸引虚拟与会者的5个方法 | Meetings Conventions China

混合型会议吸引虚拟与会者的5个方法

混合型活动结合了面对面的与会者以及异地与会者。异地与会者通过数字技术可以实时体验会议的各种元素。也就是说,混合型会议和活动可以承载更大范围的受众。

以下是一些帮助你更好地提供虚拟会议体验的方式:

采用流媒体直播

流媒体直播允许异地与会者的参与,它可以为这部分人群提供和在现场亲自参会的人们同样的参与和互动体验。

要充分利用流媒体的多样性,从社交媒体的直播特色到专业的流媒体供应商。但是要记住,哪些是成就流媒体成功的要素——你想要同步直播的环节共有多少?虚拟与会者从何处获得会议内容?音视频达到什么品质是可以接受的?在不同时段,你预期的听众数量是多少?

融入投票系统

从远程与会者那里收集参加人员信息和实时反馈很难,即时投票系统可以轻而易举地填平这一互动“鸿沟”。

透过社交媒体或者你的活动APP,你可以请与会者回答调查问卷,由此可以在嘉宾演讲环节、小组讨论甚至更多场景下,同样鼓励那些不在现场的人员的互动、参与和洞见分享。

设立虚拟实验室

利用建立在云基础上的虚拟实验室,主办方可以建立虚拟“教室”,从而为不同类型的广大受众提供一种互动学习体验,包括读、写、完成任务、共享学习资料等等。

这种电子互动学习平台对于教育环节或者特定人群都是很好的选择。相反,在诸如报告或主题演讲这样一些被动教育场景中,这一平台的影响力可能相对较小,并不会是最佳的解决方案。

与社交媒体合作

对于那些身临其境的人们,他们有机会参与到一些社交环节,虚拟参与者通常无法感受。为应对这一挑战,可以利用推特提要、话题标签、“脸书”群组,以及虚拟社交活动,从而为远程与会者增添一些社交元素。

你也应该允许这些异地的参与者通过活动APP等渠道和现场嘉宾交流。需要为他们创建一个评论的社区,让虚拟与会者能够提问并参与到正在进行当中的对话中。

协调排期

对于那些远程参与的人们来说,他们与活动主办地可能处于不同时区。利用受众大数据帮助你排期,挑选一个大多数人都方便的时间。一定要做好会议录像,以便错过的人们在活动后能够在线观看。