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第十二届中国会议产业大会启幕 助推会奖产业链发展

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2019年12月4日至6日,第十二届中国会议产业大会(CMIC 2019)在北京雁栖湖国际会展中心如期举行。大会由北京市文化和旅游局、北京市怀柔区人民政府、中国会展经济研究会主办,北京市怀柔区商务局、《会议》杂志社、北京会链接网络科技有限公司、北京亿文思咨询有限公司承办。秉承以往CMIC高质量、高要求、国际化、专业化的办会宗旨,大会组委会以精准的客需对接系统、完善的平台沟通机制及行业趋势的专业把控为参会者带来了又一次的行业盛典。

北京市文化和旅游局党组书记、局长陈冬,中国会展经济研究会会长袁再青等领导及行业嘉宾出席活动并致辞。会议期间设置了超过20余场活动,展览面积3000平方米,同期举办专场洽谈会4场,共有来自境内外会议与奖励旅游产业链的2500余人参会参展。今年的CMIC以"探索·突破·创未来"为主题,旨在通过业界的交流与沟通,为中国会奖行业发展探索新思路、新策略、新产品与新体验,促进产业成链发展,引领行业创新变革,突破旧有的思维方式、运营策略、盈利模式及竞争手段,创造会奖旅游行业的新未来。

参展参会代表涵盖全产业链

本次大会的参与者囊括了中国会奖产业链中的所有重要机构,充分体现出中国会奖产业链的丰富性和多元性。其中政府机构50家,主要以会议目的地的管理机构为主;特邀买家方面有近400家专业会议公司(PCO),超过800家全国性协会参与;供应商群体更加丰富,据了解,约有450家全国目的地管理公司(DMC),400家会议酒店、会议会展中心,以及500家各种服务、技术类型的企业也积极参会;据统计,今年在各地文旅局及相关政府部门的牵头下,前来参加CMIC 2019的城市展团包括了北京、北京怀柔区、成都、长沙、大连、敦煌、海南、杭州、廊坊、宁波、南京、青岛、苏州、厦门、西安浐灞、郑州、珠海,17个省市地区。同时,还有来自苏州工业园区、宁波东钱湖国家旅游度假区、南京市建邺区文化和旅游局、西安浐灞生态区管理委员会、青岛西海岸新区会展服务中心在会议期间准备了精彩的专场推介及会奖资源推广活动。与会者从地域上来说基本覆盖全国主要会议目的地城市,从产业链上来说,基本涵盖了会议场地、会议服务以及技术等多个产业链企业,通过中国会议产业大会的行业平台,发出产业链不同类型企业的不同声音,共同为中国会奖产业的健全发展贡献力量。

创新洽谈形式,匹配精准需求

创新,一直是CMIC的基本原则。本次大会在组织形式和展示形式方面进行了创新,为了保证在短时间内达到精准高效的洽谈效果,组委会打破原有展位洽谈的对接方式,在展场分别设置洽谈专场A:国际品牌酒店区,洽谈专场B:国内品牌酒店区,洽谈专场C:会议/会展中心、综合体、特色会议场地区,洽谈专场D:会议/展览服务公司、会议技术服务公司、其他会议周边服务供应商区。不同的洽谈专场将安排不同类型的供应商企业,一方面方便买家选择各自需要的供应商企业,另一方面也为供应商团队进行了一轮匹配的买家企业。不仅节省了沟通时间,更是提高了对接效率,更有利于买卖双方合作的达成。

为了配合洽谈专场的对接,组委会升级线上预约洽谈系统。根据系统统计,目前参与约谈的供应商数量168,买家数量700,系统显示预约洽谈次数达到4000次,通过数据显示出参展商与特邀买家的洽谈积极性,也彰显出新形式的洽谈方式得到了买卖双方的认可。

专业论坛聚焦行业问题

每一年,中国会议产业大会借助聚集产业链上各个企业的机会,都会根据行业产生的问题设置相关的专业论坛。2019年中国会奖业面临着多重问题,为此在今年的论坛设置覆盖了全产业链,如针对公关公司的"CPPA中国公关采购联盟:同初心,共未来"年会;针对社团会议话题的"2019中国社团会议峰会";关注会议/会展中心的"2019国际会议中心领导人圆桌会";关于会议目的地的"2019中国会奖旅游城市联盟专题活动";聚焦全国DMC公司话题的"第五届全国DMC大会";关注会奖公司话题的"未来已来-会奖人论坛"等。在让参会者在商务洽谈对接之外,还可以学习和听取更多业内声音、意见。

"办好一次会,搞活一座城"。在总结举办会议活动对城市发展的先进经验同时,各个城市都在发挥不同的智慧,来促进城市会奖业的提升。比如杭州提出"新经济会议目的地"的新理念,南京主打"约会南京·会见惊喜"的意境,而宁波则突出"汇聚宁波·汇智商埠"的商业气息,不同的城市性格和属性,为城市会奖旅游发展带来不同的特色和亮点。

此外,会议期间,CMIC还与国际会议协会(ICCA)进行深度合作,为中国区会员提供更有价值的服务,同时开展专题培训,为中国业者创造更多接触国际先进运营管理经验的机会。同时组织开展了"中国国际会议发展研讨会",以"发挥相关方的积极作用,促进更多国际会议落地"为讨论主题,集合了包括文旅局、ICCA、国际展览公司、国际交流中心、专业会议公司(PCO)等领域的一干意见领袖,共同为如何提升国际会议目的地建设、如何吸引更多国际会议落地等问题出谋划策。

大数据报告为行业提供新参考

充分利用《会议》杂志行业媒体平台的作用和影响力,进行行业各类型数据的调研与收集,为所有与会者精准分析采购、服务、会议行为等多方面的现状,让会奖发展有"据"可循。会议期间,CMIC发布了《2019-2020年会议采购买家调研数据报告》,该报告主要为通过对会奖公司、公关公司、社团、企业的会议采购意向调研数据分析,获得更多不同类型会议组织者的具体诉求,以及在2020年的采购意愿;《2019-2020中国活动产业数据调研分析报告》则是通过与即享影像合作,抓取2018年9月1日至2019年9月30日,共计9038场活动的数据,进行深度分析与解读;《2019-2020北京团建与MICE调研数据分析报告》主要以团建市场为入口,研究团建市场与MICE行业的关系与影响,为业界带来更多数据参考。

"会奖之星"为优质企业及行业精英加冕

每年CMIC的"会奖之星"评选颁奖,是大会的重头戏之一。一座座星光熠熠的奖杯是对从业者一年下来的成绩和努力所作出的肯定。"2019 中国会奖行业杰出贡献奖"、"2019中国会奖杰出青年奖"、"2019中国最佳会奖品牌"、"2019中国最佳会奖项目"、"2019最具创新力会奖公司"、"2019中国最具竞争力会议服务公司"、"2019最具突破会议技术解决方案服务商"、"CMIC 2019推荐优质服务商"等等一系列奖项的颁出,是CMIC充分发挥行业优质平台作用,积极回馈行业所做出的努力。

中国会议产业大会(CMIC)已经迎来了自己的第十二个岁月,也同时见证了中国会奖产业的逐步发展,从无到有,从粗到精,从大概念到逐步的行业细分,CMIC在进步,中国会奖也在进步。如今,中国已超越美国,成为全球最大的商旅消费支出国,也日渐成为全球发展最快最大的旅游市场,而高端商务会奖,作为旅游业金字塔顶部的重要组成部分,更是整个行业的风向标。忆往昔峥嵘岁月稠,中国会议产业大会--只为美好会奖世界!