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泰国会展局发布2019财年特殊支持政策

泰国国家会展局发布2019财年特殊支持政策,为中国MICE买家呈献金猪贺岁大礼。

团队标准如下:

• 针对企业会议和奖励旅游活动,每团人数不低于1000人;

• 在泰国停留至少3晚,入住在泰国酒店协会注册的酒店;

  可以参考:www.thaihotels.org/16750708/memberlist

• 可获得最高20万泰铢(约4万元人民币)的现金支持。

注:

提交申请期:  2019年3月1日-2019年7月31日

团队访泰期:  2019年4月1日-2019年9月30日

*金额有限,先到先得原则。

*适用条款需事先经TCEB中国代表处审批。

*若申请非现金支持(如小礼品、文化表演等),则此现金支持计划不适用。

*若团队人数超过3000人,可以申请Meet Mega荟聚泰国的现金支持计划,但两者不叠加。

申请TCEB支持细则:

现金补贴部分(Meet SMART/MEET MEGA支持计划):

a. 申请信、RFP表格、行程、会议计划和公司英文简介需至少提前活动开始日60个工作日前递交

b. 现金补贴的申请金额必须在申请信中明确写出,例如:申请现金补贴20万泰株

c. 具体的补贴金额需要根据每个活动的情况而定,主要依据是以上文件中提供的信息,但是不超过具体支持计划中的最高金额。

d. 现金补贴只能汇给申请方,举例:如果旅行社提出申请,而您是代表企业客户提交的申请信,则款项只能汇到旅行社账户,而不是企业客户的账户。

e. 若现金补贴汇到中国账户,泰国银行会收取汇款金额的7%作为增值税,若是泰国境内账号的汇款则会产生1%增值税。

f. 在活动后汇款接收方使用的银行账户名称必须与活动前申请方名字保持一致。泰国会展局无法将现金补贴款项汇给除申请方名字之外的任何银行账户。

g. 必需将带有泰国会展局作为活动赞助方的TCEB Logo展示的活动图片、正规发票(证明在泰国的花费,如当地酒店、餐饮费用等)在活动结束后60日内提交给泰国会展局中国代表处。

TCEB支持申请步骤:

第一步:发送邮件至泰国会展局中国代表处([email protected])申请支持,内容包括:

1.会奖团队抵达泰国的日期、城市;

2.会奖团队总人数(是否分批,每批人数);

3.企业客户全称及官方网站;

4.组团社全称及详细联系方式。

第二步:泰国会展局中国代表处收到邮件后,提供相关申请材料,在您收到申请信及RFP表格后,申请单位需认真填写相关内容并打印后盖章签字回传PDF文件;同时提交组团社负责人、企业客户相关责任人各自的名片(电子版,正反面)。

第三步:支持项目或者现金补贴金额请以泰国会展局确认信为准(Acknowledgement Letter),请在详细阅读后,双方签字盖章,并且回传PDF扫描件给TCEB中国代表处。

第四步:提交团队大名单,至少包括序号,姓名,性别,护照号,护照签发地等五部分信息。全团人员需出现在同一个名单上,请勿分成多个名单提交。提交其他申请表格等。

作为提供支持的回报,泰国会展局希望能获得包含以下内容的会后调研:

1. 到访团队必须是以企业会议和奖励作为旅游目的(奖励旅游由国际奖励旅游精英协会SITE定义);

2. 泰国会展局作为活动赞助商,TCEB logo应出现在客户宣传资料上,如背景板、道旗,易拉宝,手册、宣传册、网站,照片或录像视频,以及活动的其它相关文件,确保TCEB获得最大的宣传曝光度。

3. 成功申请到支持的申请方同意泰国会展局以双方协商同意的方式对活动的组织者和参加者进行调研。

申请TCEB支持, 常用表述中英文对照:

1. 在提交申请信时,请全部使用英文:

小礼品 --- Souvenirs

VIP快速通关 --- MICE Lane

泰式文化表演 --- Culture Performance

升级版文化表演 --- Upgrade Culture Performance

泰国手工艺展示(如水果、香皂花雕刻)--- Activity Demonstration e.g. fruit carving, soap carving

泰餐现场制作/特色小吃车--- Live Cooking / Food Station

现金补贴 --- Cash Subsidy of XXX,XXX THB

常见问题Q&A:

1.  如果我们申请了现金支持,那还可以领小礼品或者申请快速通关等服务吗?

根据支持政策规定,现金和非现金支持只能二选一。如果已经申请了现金补贴,就没办法再申请其他类型的支持了。

2. 如果我的团队是2000人,可以申请2个1000人团的现金补贴吗?或者更多的金额?

答:都不可以。

3. 过了申请的有效期是否还能申请金猪贺岁大礼?

答:不能。可以考虑其他支持计划。

4. 我有两三个不同企业的会奖团,加起来够1000人,可以申请这个现金支持吗?

答:不可以,必须的单独一个企业,一次性赴泰。(团队抵达日期前后可以合理分批抵达)

5. 团队回来后如何拿到现金支持?

① 提供双方签署的支持内容确认信(Acknowledgement Letter)PDF版本;

② 申请方INVOICE的PDF版本,需申请方签字盖章。(INVOICE是收款方给泰国会展局开的,模板由TCEB提供,相当于国内的付款通知);

③ 活动现场,晚宴照片等(要求横幅、易拉宝或者其他明显活动标识上出现TCEB Logo)。

④ 地接社给组团社出具的活动相关费用发票(发票上有Receipt字样,是泰国正规完税发票);

⑤ 酒店或者会场给地接社出具的相关费用发票(发票上有Receipt字样, 是泰国正规完税发票

⑥ 完整的团队大名单。