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重塑医药会议活动的5个关键步骤

医生和制药企业花费之间的关系正在日益引起关注。在美国和欧洲,随着新的监管影响医疗行业,医疗会议策划者们意识到这种行业关注度意味着成功的机会。目前有很多关于如何挖掘医疗会议潜力的私人会晤,其中最重要的一个会晤话题就是,每一个医疗会议组织机构必须关注如何合理地、最大化地进行市场曝光:通过市场活动。

"始终要记住,看到你们市场宣传资料的人可能不仅仅是一个潜在的参与者。"欧洲变态反应与临床免疫学会会议活动经理Dermot Ryan认为。

无论是赞助商、监管官员,还是著名的深夜脱口秀主持人,搜索医疗会议网站或者通过社交媒体寻找潜在话题的人群规模是比较庞大的。如何确保这些眼球不要恰巧发现培训医疗会议的完整性问题,可以通过5步来完善医疗会议的市场推广活动。

1.在派对背景音乐播放中按下暂停

会议宣传资料一直以来都充斥在鸡尾酒会和开幕派对的过程中,Ryan认为,在新的医药合规标准下,这样推广会议会带来很大的问题。

"如果处理不好,会带来很严重的后果--不仅是影响您的营收,还会给您与赞助商之间的长期关系带来损害,"Ryan说道。

庆祝会、节日派对、狂欢节--如果像是一个派对的场合,最好把它与会议活动完全分开。然而,市场活动要能够与专家和志趣相投人士联系在一起,这些人能够解决如今一些紧迫的健康医疗问题。

"是一个人际交往还是一个欢迎接待 ,给一个派对活动带来的感觉是完全不同的。"Ryan说道。

2.去掉休闲行程

会议策划者们原来都喜欢在主办城市上做文章,将休闲玩乐作为给参会者的附加价值。然而,要意识到,安排在主办城市最好的餐厅吃饭,或者观看体育比赛,都没有正确地使用赞助费用。

"会议即将举办的城市背景信息可以提供,"Ryan说,"可以是文化的、艺术的、历史的或者地理的信息。"Ryan同时还认为,提供主办城市的文化标志性信息是合适的,会议策划者必须知道自己的底线。

"不要刻意强调旅游因素或提到购物安排。"Ryan强烈建议。

除了注意会议网站的语言种类,Ryan还建议多关注相关的图片配图。

"城市图标照片是可以接受的,但要避免放置任何暗示沙滩拍照等休闲游玩的元素。"Ryan说道。欧洲制药工业协会联合会EFPIA的监测系统etethics的结果也值得我们吸取教训。例如,在联合会即将举办第十一届欧洲儿科神经病大会的预评价中,主办方专门还强调"在大会中会安排娱乐、体育或者休闲环节。"

3.重新思考住宿安排

除了关注参会者在举办酒店之外的行为,如今的医药法规也给室内情况给予了规约压力。一些参会者可能喜欢沉溺于奢侈品购买,但这种机会不应该放到医药会议中去宣传。

"无论是度假胜地还是海滩或者俱乐部等字眼,其内含的四星级特性等奢侈类暗示都是不合适的,"Ryan说,"即便你将酒店描述为五星级、奢侈级或者A类酒店,在西班牙等一些国家也是有问题的。"

4.不要向客人传播错误的印象

很多参会者可能选择在培训结束后将参会拓展成一趟旅游,但如果主办方承诺可以带一位客人或其配偶进入会议行程活动中,在欧洲制药工业协会联合会EFPIA看来将大大吸引公众眼球。我们可以考虑EFPIA一些活动的预评价情况,包括欧洲放射学大会2015和第十届欧洲更年期及男性更年期大会:关于EFPIA HCP Code餐饮供应的关注可能更多了,因为有如下一些原因:非医疗专家或陪同人员不应该被邀请参加会议。

5.向前看,不断学习

世界不停地在向前进,制药赞助商的费用使用情况会更加透明,会议策划者必须专注于业界最前沿。

"现在必须理解全球的行业指南、规则和法律是如何给我们的美国医疗会议行业市场带来重大影响的。"ABTS会议服务公司总裁Davide Veglia在上个月波士顿举办的HCEA市场高峰会议上这样说道。这些信息通过一些像Red Book for Medical Meetings之类的网站都能够获得。