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by 丛霄 | April 10, 2017

在组织大规模MICE出行的时候,我们最希望旅游局能够在签证方面给予一些流程上的帮助。作为活动组织者,虽然每一个目的地的签证政策都各不一样,但大规模的MICE团队必然需要集体办理签证手续,而我们同时提交大量签证是一个相当大的工作量。而且按照相关规定,我们一次性能够同时提交的签证数量有一定的上限,所以怎么能够更有效率更为稳妥地让每一个成员都能够在出行前获得签证,一直都是我们最为关心的问题之一。因此,如果旅游局能够给大规模MICE团队提供更加方便的签证通道,对于吸引我们活动组织者来说会是一个非常大的吸引力。

其次,公司带领庞大的MICE团队出游,会加大我们在寻找到提供合适的进行集体活动和拓展的区域方面的难度。例如,我们就曾经在组织赴韩的旅行团时,因为首尔很难提供给我们团队活动相对封闭的场所,而选择了接待能力更为符合我们要求的江原道作为我们的目的地。

在此方面,作为活动组织者的我们希望能够拥有一个相对独立的空间进行集体活动,这样既可以让我们充分享受到较为充裕的设施设备资源,也能够避免团员单独行动,杜绝不必要的安全隐患。因此在这一方面,我们希望旅游局能够帮助我们进行场地的推荐和协调。

当然,政治风险也是我们必须要考虑的重要因素之一。实际上,目的地国家的政治稳定以及与中国的国际关系,会在一定程度上影响到我们的出行安全。而安全保障又是我们在出行时所遇到的最为优先考虑的问题。所以,我们不会冒着安全风险,考虑这些政治关系不稳定的国家和地区。

另外,我们也曾通过旅游局举办的推荐活动,获得了不少目的地国家的供应商资源,为我们在出行活动的选择、安排甚至价格上带来了许多方便和实惠。比如,我们就曾通过新加坡旅游局的相关旅游推介活动上结识了新加坡金沙度假区方面的工作人员,为我们后期策划赴新加坡的MICE团队提供了很大的帮助。因此,我们希望旅游局今后多多开展这类推介活动,给我们的商旅团队的组织工作提供更多便利。