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by 中国旅游报 | November 11, 2016

会议及会奖旅游是酒店企业的重要收入来源。11月8-10日在北京雁栖湖国际会展中心举办的第九届中国会议产业大会上,《会议》/MICE-Link杂志与百度(境内)和Google(境外)合作,发布了《2016-2017全国会奖大数据指数与采购需求调研分析报告》。其中,《2017年社团会议采购需求分析报告》和《中国会奖公司买家采购需求分析报告》为会议中心或会议型酒店2017年的经营提供了参考。以上两份报告显示,北京、上海、杭州成为社团会议和会奖旅游举办者优先选择的目的地,而举办时间上更倾向于在2017年下半年办会。其中,会奖旅游采购中,倾向选择五星级酒店的最多。

《2017年社团会议采购需求分析报告》显示,在2017年社团活动目的地选择上,北京是受访者选择最多的城市,其次是上海、杭州、成都。在举办社团会议的数量上,选择5次及以下的占24%,6-10次的占29%,11-30次的占35%,50次及以上的占12%。举办会议的时间点上,第三季度(7-9月)、第四季度(10-12月)被选择的次数最多,占35%;其次是第二季度(4-6月),有29%的人选择。只有1%的人选择了第一季度。说明2017年,很多社团组织更倾向于在下半年举办会议。预计在2017年,举办研讨会性质的会议占59%,年会性质的会议占35%,培训类会议占6%。受访者认为,影响会议目的地选择的主要因素中,交通便利性、政策支持力度、价格水平占前三位,接下来为产业及科研教育基础、气候特点、旅游资源和城市形象、会场设施等。而他们的采购渠道主要有通过自由供应商数据库(占35%)、人工咨询/线下采购(占29%)、合作伙伴推荐(占24%)等,只有12%的单位选择通过线上平台采购。预计2017年供应商的选择上,前三名为会议场地、酒店住宿、地接服务,选择人数分别占总人数的82%、82%和35%;其次是餐饮服务,占比为29%;会议技术占比为29%。有47%的受访者预计2017年采购支出与2016年持平;有35%的受访者预计高于2016年,而有18%的受访者则不清楚。

在对会奖公司买家(包括会奖类企业、旅游类企业、公关类企业等)采购需求的分析中,北京、上海、杭州成为位居前三的会奖旅游目的地。影响会议目的地选择的主要因素中,交通便利性、旅游资源丰富程度、场馆及酒店价格水平占前三位,分别为74%、52%和48%;接下来分别为场馆与会议设施条件、企业目标市场所在地、服务水平、城市形象与环境、气候条件等。在办会的时间段上,依然是选择第三季度和第四季度的人数最多。而在拟采购的酒店中,选择五星级酒店的人数最多,占到了总调研人数的74%,选择四星级酒店的人数占比为26%,三星级以下酒店以及超五星级酒店则没有被访者选择。与社团会议调研的受访者类似,线上平台采购渠道也排在最后一位。在买家需求上,除了餐饮、住宿等核心采购内容外,2017年买家需求最大的是会后旅游,占48%;其次为团队活动,会议技术及设备需求则排名第三,演出排名最后。预计2017年的花费上,33%的受访者预计采购支出会与2016年持平,48%的受访者预计会高于2016年,还有7%的受访者认为会低于2016年。预计2017年会奖旅游活动的人数规模上,有37%的受访者选择了201-500人的规模,22%的受访者选择了101-200人之间,选择51-100人规模的受访者也占到了22%,而选择501-1000人规模的占11%,2001-5000人规模的占4%。会奖活动的时间上,选择3天的最多,占52%;2天、4天的占比均为22%,5天及以上的占比只有4%。