share
December 31, 2018

会议和活动专业人士最关心的问题之一是跟上与会者内心真正的想法。这就需要我们选择演讲者来解决相关问题,然而这一过程并不容易。事实上,选择与观众匹配的演讲者有时感觉像是提供约会服务:这种匹配必须适合双方才行。考虑到这一点,我提供以下五种经过验证的方法,帮助您来选择能真正满足您和您的与会者需求的演讲者。

1. 尽早行动。

遗憾的是,选择演讲者通常会在策划者决策过程的最后阶段草率进行。短暂的准备时间不仅使找到合适的演示者变得更加困难,而且演讲者通常也没有足够的时间来为活动做准备,特别是演讲中包含较多的知识性内容时。解决方案:在计划的早期阶段抓紧寻找演讲者,并将此人选纳入您的团队。从他或她那里听取专业意见,以确保演讲效果。

2.为专业知识付费。

很多时候,策划人员在他们甚至还没有把活动的大致情况说清楚之前就与演讲者讨论费用。聘请合适的演讲者不是支付一小时或一天的时间费用,而是为演讲者多年来接受的教育、获得的经验、实践知识和研究付费。在讨论费用之前,首先要确定此人是否合适。如果您的预算不支持,则不要在日程中包括演讲者。

3.聘请专业人士。

我说的"专业人士"是指,对演讲过程和应付的责任都有充分了解的演讲者。在面试中,观察他们是否会提出相关的、探究性的问题;是否了解主题/行业;是否关注您的目标和目的;是否在整体上具有积极主动的态度;是否过于自我;以及是否能够在会议期限内完成。如果可能,寻找其资质的证明人,并与他们联系。

还要记住,沟通是双向的。您向演讲者提供的信息越多,他/她能提供的信息就越多。了解您的与会者想要学习什么之后,再来面试备选人。分享之前会议的细节,您的受众群体喜欢/不喜欢演讲中的哪些内容。有了这些信息,演讲者就可以更好地为这项任务做准备。

4.注重互动能力。

会议或活动需要考虑的最重要因素是教育质量。然而,在今天,并不是单纯地从演讲者那里学习,而是要相互学习。

这就是"出席者"一词迅速被"参与者"取代的原因之一。今天大多数与会者希望能够掌控自己的体验并推动结果。由于演讲者通常只在一次时间有限的会议中进行演讲,然后就离开了,所以接下来是参与者一起确定如何完成学习并取得最佳效果。在这种情况下,演讲者不仅要充满活力,还要知道如何促进参与者之间的互动,以确保学习能够带来长远的影响。雇用了解现场互动式学习以及如何真正吸引观众的演讲者绝对是正确的选择。

5.做好安全准备。

当今,人们首先考虑的是安全问题。无论是恐怖袭击、火灾、天气紧急情况还是其他事故,任何时候、任何一天都可能发生危险。您需要让预定的演讲者了解风险管理的重要性以及在紧急情况下如何应对。曾经有一次,火灾警报响起时,我在观众面前愣住了。在我不知所措了一会儿后,会议组织者不得不走上舞台指挥观众撤离。如果真的发生火灾,即使短暂的延误也有可能导致生命危险。