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by 商旅圈编译 | July 23, 2018

您可能预订了一个很棒的活动场地,准备了令人垂涎的美食,但这还不足以打造一场真正特别的活动。设计一个独特的主题,把客人带到一个不同的地方或重温一段美好时光,可让您的活动更上一个台阶。限制这种可能性的只有您的想象力(可能还有预算)。

Scott Burns是乔治·约翰逊公司(GPJ)(总部位于密歇根州奥本山)的副总裁兼执行创意总监,负责帮助GPJ的重要客户,如Cisco和Salesforce,将活动概念化。他建议说,想法绝不要如空中楼阁般漂浮,它必须能够支持主办方的品牌或参与目标,"然而,主题应该服务于与会者,而不是品牌或主办机构"。

需要灵感?M&C邀请了数百名会议专业人士分享他们最喜欢的活动主题的详细信息。以下是我们最喜爱的一些主题,它们都强调创造性和参与度,最重要的是有趣。

城市规划

去年6月,有2.5万人来到拉斯维加斯参加科技巨头Cisco的客户和合作伙伴年度会议Cisco Live!GPJ与Cisco的策划团队合作,为来到曼德勒海湾酒店大型展厅的众多参与者提供了井然有序的体验。

"这些巨大的展览区经常给我们带来挑战,因为它们可能让与会者不知所措。"Burns说。"因此,我们采用了城市的概念,把它当做一个参与者不会说当地语言的旅行目的地,清楚地设置路标。"

他们将展览区的一部分转变为缩小版的城市环境,为展会上最大的区域之一--World of Solutions--创建了一个城市交通网,将"街道"从A到F进行标注,为十字路口也取了像"工业大道"这样的名字,并且全都在展览区设置了路标。处于重要位置的"巴士站"设有触摸屏,与会者可用它来搜索展览中的目的地。热图组件还能显示每个位置的拥挤程度。

参与者需要休息时,可以去咖啡馆和公园等"户外"元素,那里的长椅配有充电插座。

"我们希望人们忘掉自己身处曼德勒海湾酒店,而是说'哇!我们在Cisco Live!'" Burns说道。

欢迎探险家

GPJ还与专门从事客户关系管理的软件公司Salesforce合作,帮助其团队完成他们标志性的活动Dreamforce。这一年度展览吸引了超过15万名用户、开发人员和思想领袖前往旧金山。

过去几年开发的活动主题与Salesforce的在线学习平台Trailhead相关联,该平台通过各种数字途径指导用户,帮助他们在掌握软件同时获得徽章。GPJ通过一个国家公园主题将这些想法融入活动。

"在落实这个概念时,我们倾向于营造北加州的感觉,"Burns说。

去年11月在莫斯康展览中心(Moscone Center)举办的2017年展会引入了真实的树木、石头来强化主题,还创造了瀑布,展会引导员穿着公园管理员的服装,在人群中非常醒目。参与者收到了一个帆布背包,里面有展会地图以及其他赠品,展厅播放的是具有北加州本土特色,悦耳的鸟叫声和松鼠吱吱叫的声音。

"今年3月,我们在莫斯康举行了第三次Trailhead DX开发者大会," Burns说,"我们把它带到了非洲,带到了塞伦盖蒂(坦桑尼亚西北部)。非洲粘土和灰尘取代了加州花岗岩和瀑布,但是,概念和想法仍然是关于探索和学习的。"

女王级晚宴

《唐顿庄园》已经播完,但英国迷现在开始追《维多利亚女王》和《王冠》了。位于马萨诸塞州威尔明顿的第三方公司 Art of the Event的总裁Gayle Gilberto说,即使只有"平民预算"也可以策划一场皇室主题的豪华晚宴。

选择一个高雅的场地,比如波士顿的哈佛俱乐部,那儿的枝形吊灯和华丽的木制家具能够强化主题。在那儿举行一次活动时,Gilberto首先在墙壁上装饰了提花锦缎,并安装了上照灯让人们可以清楚地看到图案。"你可以用深红色和金色来打造非常华丽的外观,"她说,"我们还找了一些非常漂亮的提花麻木当作桌布,把鲜花插在钟形玻璃瓶中,还在桌子上摆了些旧书,使它看起来更像维多利亚时代。"

不管在哪儿,您还可以找一个接受团体活动的维多利亚式建筑,因为那里大部分的装饰都是现成的。

Gilberto强调说,打造精致的细节很重要。要确保餐具不那么现代;在桌子上摆些枝状大烛台和古董,再租一些高雅的座椅。

Gilberto把来哈佛俱乐部参加皇室主题宴会的100名宾客分为两桌,每张长桌的一边坐25人。但是,需要注意的是,桌子不要太长,否则对服务员来说可能是个挑战。

如果想要做得更好,您可以聘请一个演员,假扮伊丽莎白二世参加晚宴,并要求客人按照Etiquette Scholar中描述的那样遵守用餐礼仪。

舞会之夜

我们大多数人在回忆自己的高中毕业舞会时都会有一种怀旧情绪,不过看到照片中自己蹩脚的装扮和年少时的笨拙青涩时,可能也会感到一丝难堪。在最近举办的一场有750人参加的公司周年庆(包括约会)中,Paulette Wolf Events通过在一个完美的环境中--伊利诺伊大学芝加哥分校的体育馆--重新打造舞会之夜,让人们重温当年的美好。

这家策划公司位于芝加哥,其首席执行官Jodi Wolf说:"在我们在布置的时候,周围有人在打篮球。"他们还为同一位客户开发了詹姆斯邦德、摇滚明星和超级英雄等主题。在舞会前几周,他们要求与会者发来自己当年在毕业舞会上的照片,以制作一份特殊的"年鉴"礼品,还提前从公司员工中投票选出了舞会国王和王后。

在这个重要的夜晚,参与者们穿过气球隧道和UIC拉拉队的方阵进入场地。客人们都戴上了胸花和襟花,拍照留念。

Wolf说:"每个人都盛装打扮,穿着舞会长裙和晚礼服,越夸张越好,这种感觉真的很棒。"

还有一些其他的亮点,比如脚穿轮滑鞋的服务生,"舞会后"休息室中汽车旅馆的标志,以及40×50英尺的宽敞舞池中的气球眺望台。体育馆中有些座位可用作露天聚会区。

令所有人感到惊喜的是,Rick Springfield来到现场演唱了"杰西的女孩",并宣布了舞会国王和王后的评选结果,接着是说唱歌手Flo Rida的演出。

有些客人发现这次活动比他们真正的毕业舞会更令人愉快。

重回"咆哮的20年代"

虽然宴会厨房通常不属于酒店的会议空间,但Crump Life Insurance Services将北卡罗莱纳州,有700间客房的威斯汀夏洛特酒店的地下室改造成了一个复古风地下酒吧,作为一个NASCAR(全美汽车比赛协会)主题的全国销售会议"全力冲刺"(Shifting Into High Gear)活动场地的一部分。

实际上,整个酒店都是这家公司(总部位于新泽西州罗斯兰德)的活动场地。"我们占据了所有会议空间和大部分酒店客房,"Crump的营销传播高级副总裁Sherri K. Lindenberg指出。"我们在距离酒店只有几步之遥的NASCAR名人堂找到了这次主题的灵感。餐饮总监建议找一个地下酒吧,因为NASCAR正是起源于在禁酒期间试图逃过警察监视的非法酿酒商。"

这家公司颁奖典礼的开始只在一楼进行了简单的招待,供应苏打水和椒盐脆饼。"人们四下打量,不禁问道,'派对在哪儿?'"Lindenberg说。与会者被领到送货电梯,前往地下室,到那儿后还会收到羽毛围巾、珍珠饰品和帽子。在那里,员工休息室变成了一个存储私酿酒的深林小屋,食物通过水管送出来。房间里有一个舞池、一个轮盘赌桌和一个擦鞋铺,兜售香烟的女孩们在分发香烟糖。

大约一个小时后,"警察"突袭了这个地方。违禁品被迅速藏起来,每个人都被带到楼上的Crump Cotton 俱乐部参加颁奖典礼。

比赛主题贯穿整个活动。首席执行官的演示文稿中使用了电影《塔拉迪加之夜》中的图片,高管们穿着驾驶员的连身衣。对于企业社会责任(CSR)元素,Impact 4 Good参与了环保比赛的活动,将参加者与学龄儿童配对,使用再生材料制作汽车模型,并进行比赛,最后一晚的晚宴是在NASCAR名人堂举行的。"我们的主题需要与企业目标挂钩,并且我们尝试着将它与目的地联系起来,人们在开心和进行娱乐时会学到的东西更多。"Lindenberg指出。

告诉海军陆战队

Pam Corrigan是制造企业Pepperl + Fuchs(北美总部位于俄亥俄州特温斯堡)的旅行和特殊活动协调员,他负责为参与销售公司"防爆"产品(例如主要用于石油和天然气行业的光电传感器)的员工安排聚会。对于这个在圣地亚哥举行的有120人参加的表彰会,Corrigan计划在附近的米拉马尔海军陆战队航空基地度过一个夜晚,以突出"扩展视野"的会议主题。

关于该活动的所有沟通都提到了航空和太空探索,但来自南北美洲的与会者对目的地并不知情。"我只告诉他们要穿商务休闲装,以及何时见面," Corrigan说。到了晚上,客人乘坐两辆客车前往后门。"我们遇到了八名空军中队的飞行员,他们也上了车,还开玩笑说要检查一些人的身份证。"

这些人被送到了在军官俱乐部酒吧举行的鸡尾酒招待会,许多人都认出,这就是电影《壮志凌云》中汤姆·克鲁斯和朋友们向凯莉·麦吉利斯唱"你已失去那爱的感觉"的地方。参加者可以进入飞机库,爬进两架飞机的驾驶舱,飞行员就在旁边解答问题。空军中队的飞行员们会销售帽子和其他随身物品,以帮助支付现役军人参加海军陆战队庆祝舞会的费用。"我们买走了他们所有的东西,"Corrigan说。

下一个重要活动在军官俱乐部宴会厅,每个椅子上都挂着海军陆战队发布的官方飞行夹克,这是为每个参与者定制的。"我们购买了所有参加者国家的旗帜,因此每位参加者的夹克上都有他们国家的旗帜。上面缝了空军中队的贴标,我们的图形设计师还为我们公司设计了一个布贴。"Corrigan说。

除此之外,客人们还可以在鸡尾酒时间和晚餐的间歇使用飞行模拟器。"这真是一次超棒的活动。"Corrigan带着军人般的自豪说。